Cómo registrar tu resolución de numeración de la DIAN
La resolución de numeración es el permiso que la DIAN te da para numerar tus facturas. Define un prefijo, un rango de números y una vigencia. Sin ella no puedes emitir.
Casi todos los datos de esta pantalla están en la resolución que la DIAN te entregó. La clave técnica es la excepción: se muestra en el portal de la DIAN, en la sección de facturación electrónica, junto a tu resolución.
Antes de empezar
- Necesitas haber completado la habilitación — ver Cómo habilitarte ante la DIAN para facturar electrónicamente.
- Ten el PDF de la resolución a la vista.
Los campos, uno por uno
Tipo de documento : Para qué documento sirve esta resolución:
- Factura electrónica de venta — la que usas todos los días.
- Nota crédito — para anular o corregir una factura ya aceptada.
- Nota débito — para cobrar un valor adicional sobre una factura.
Registra una resolución por cada tipo que vayas a emitir.
Número de resolución
: El número que asigna la DIAN, sin espacios. Ejemplo: 18764000001.
Fecha de resolución : La fecha en que la DIAN expidió la resolución.
Prefijo
: Las letras que anteceden al número de cada factura. Ejemplo: FE, SETP.
Cópialo tal cual, respetando mayúsculas. Debe ser el mismo prefijo que
asociaste al proveedor tecnológico en el portal de la DIAN.
Rango desde y Rango hasta
: El primer y el último número que la DIAN te autorizó. Ejemplo: desde
990000000 hasta 995000000. DeusRex asigna los consecutivos dentro de ese
rango, en orden y sin saltos.
Válida desde y Válida hasta : La vigencia de la resolución. Fuera de esas fechas la DIAN rechaza toda factura que emitas con ella.
El formato 1876 no imprime la fecha final: la casilla 38. Vigencia trae un número de meses —la DIAN autoriza 6, 12, 18 o 24 según tu perfil—, contados desde la fecha de formalización. Elige la vigencia y calculamos la fecha final por ti.
Clave técnica
: Un código de 40 caracteres que la DIAN asocia a tu resolución. Ejemplo:
fc8eac422eba16e22ffd8c6f94b3f40a6e38162c. Es obligatorio: la DIAN lo usa
para verificar que cada factura es auténtica, así que un solo carácter mal
copiado rechaza todas tus facturas. Cópialo completo, sin espacios.
No aparece en el formato 1876. Se genera en el portal de la DIAN, en Generación de Clave Técnica — ver Cómo habilitarte ante la DIAN.
⚠️ Si generas una clave nueva, la anterior deja de ser válida. Actualízala aquí el mismo día o tus facturas serán rechazadas.
Avisos importantes
Vigila la fecha de vencimiento y el rango. Cuando se agota cualquiera de los dos, dejas de poder facturar hasta que la DIAN te expida una resolución nueva. Tramítala con varias semanas de anticipación.
No edites el prefijo ni el rango de una resolución que ya emitió facturas. Crea una resolución nueva. Cambiarlos deja tu numeración inconsistente frente a la DIAN.
Consejo
Cuando la DIAN te expida la resolución siguiente, regístrala en DeusRex antes de que se agote la actual. Puedes tener las dos guardadas; solo una queda activa por tipo de documento.