Como registrar a sua resolução de numeração da DIAN

A resolução de numeração é a permissão que a DIAN dá para você numerar as suas faturas. Ela define um prefixo, uma faixa de números e uma vigência. Sem ela você não pode emitir nada.

Quase todos os dados desta tela estão na resolução que a DIAN entregou. A chave técnica é a exceção: aparece no portal da DIAN, na seção de faturamento eletrônico, junto à sua resolução.

Antes de começar

• Você precisa ter concluído a habilitação — veja Como se habilitar na DIAN.
• Tenha o PDF da resolução à vista.

Os campos, um a um

Tipo de documento : Para que serve esta resolução: fatura de venda (a do dia a dia), nota de crédito (para anular ou corrigir uma fatura aceita) ou nota de débito (para cobrar um valor adicional). Registre uma resolução por tipo que for emitir.

Número da resolução : O número atribuído pela DIAN, sem espaços. Exemplo: 18764000001.

Data da resolução : A data em que a DIAN a expediu.

Prefixo : As letras que antecedem o número de cada fatura. Exemplo: FE, SETP. Copie exatamente, respeitando maiúsculas. Precisa ser o mesmo prefixo que você associou ao provedor tecnológico no portal da DIAN.

Faixa de e Faixa até : O primeiro e o último número autorizados pela DIAN — por exemplo, de 990000000 até 995000000. A DeusRex atribui os consecutivos dentro dessa faixa, em ordem e sem saltos.

Válida desde e Válida até : A vigência da resolução. Fora dessas datas a DIAN rejeita toda fatura emitida com ela.

O formulário 1876 não imprime a data final: o campo 38. Vigencia traz um número de meses — a DIAN autoriza 6, 12, 18 ou 24 conforme o seu perfil —, contados a partir da data de formalização. Escolha a vigência e nós calculamos a data final.

Chave técnica : Um código de 40 caracteres que a DIAN associa à sua resolução. Exemplo: fc8eac422eba16e22ffd8c6f94b3f40a6e38162c. É obrigatório: a DIAN o usa para verificar que cada fatura é autêntica, então um único caractere errado rejeita todas elas. Copie-o inteiro, sem espaços.

Não aparece no formulário 1876. É gerado no portal da DIAN, em Generación de Clave Técnica — veja Como se habilitar na DIAN.

⚠️ Se você gerar uma chave nova, a anterior deixa de valer. Atualize-a aqui no mesmo dia ou as suas faturas serão rejeitadas.

Avisos importantes

Fique de olho na data de vencimento e na faixa. Quando qualquer uma das duas se esgota, você não pode faturar até a DIAN expedir uma resolução nova. Solicite com várias semanas de antecedência.

Não edite o prefixo nem a faixa de uma resolução que já emitiu faturas. Crie uma resolução nova. Alterá-los deixa a sua numeração inconsistente perante a DIAN.

Dica

Quando a DIAN expedir a próxima resolução, registre-a na DeusRex antes de a atual se esgotar. Você pode ter as duas guardadas; apenas uma fica ativa por tipo de documento.