Como preencher os dados fiscais da sua organização (DIAN)

Em Configurações → DIAN você registra os dados fiscais pelos quais a DIAN identifica a sua organização. Eles viajam em cada fatura que você emite.

Precisam coincidir exatamente com o seu RUT. Caso contrário, a DIAN pode aceitar a fatura com uma observação, ou rejeitá-la.

Antes de começar

Tenha o seu RUT aberto. Todos os campos desta tela saem dele.

Os campos, um a um

NIT : Somente dígitos — sem o dígito verificador e sem pontos ou traços. Exemplo: 900123456.

Dígito verificador : Você não digita: calculamos a partir do NIT e mostramos ao lado. Para o NIT 900123456 o dígito é 8. Se o do seu RUT for diferente, o NIT está errado.

Razão social : O nome legal completo como consta no RUT — não o nome comercial.

Regime tributário : Uma de três opções: responsável por IVA (a maioria das clínicas), não responsável por IVA (profissionais independentes), ou grande contribuinte (apenas se a DIAN o classificou assim por resolução).

Atividade econômica (CIIU) : O código de quatro dígitos da sua atividade principal, tirado do RUT. Exemplo: 8621.

Município (código DANE) : O código de cinco dígitos do município do seu domicílio fiscal. Exemplo: 11001 (Bogotá D.C.).

Endereço, Telefone, E-mail : Como registrados no RUT. As faturas são entregues nesse e-mail, então use um que alguém leia todos os dias.

Se não deixar salvar

Verificamos cada campo antes de enviar à DIAN. É proposital: um dado malformado não falha aqui, falha depois — a DIAN rejeita todas as suas faturas com uma mensagem que não nomeia o campo errado.

Mensagem	O que significa
O dígito verificador não corresponde ao NIT	O NIT foi digitado errado. O dígito é uma operação sobre o NIT.
O NIT deve ter apenas dígitos	Sobrou uma letra ou um espaço.
A atividade econômica (CIIU) tem 4 dígitos	Você digitou o código com pontos, ou colou a descrição.
O município é o código DANE de 5 dígitos	Escolha na lista. O RUT traz departamento e município separados; o código DANE é a união: departamento 05 + município 266 = 05266.

Dica

Você não precisa carregar nenhum certificado digital. A DeusRex assina os seus documentos através do seu provedor autorizado, por contrato de mandato.