Como preencher os dados fiscais da sua organização (DIAN)

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Em FEV e RIPS → Faturamento eletrônico você registra os dados fiscais pelos quais a DIAN identifica a sua organização. Eles viajam em cada fatura que você emite.

Precisam coincidir exatamente com o seu RUT. Caso contrário, a DIAN pode aceitar a fatura com uma observação, ou rejeitá-la.

Antes de começar

Tenha o seu RUT aberto. Todos os campos desta tela saem dele.

Os campos, um a um

NIT : Somente dígitos — sem o dígito verificador e sem pontos ou traços. Exemplo: 900123456.

Dígito verificador : Você não digita: calculamos a partir do NIT e mostramos ao lado. Para o NIT 900123456 o dígito é 8. Se o do seu RUT for diferente, o NIT está errado.

Razão social : O nome legal completo como consta no RUT — não o nome comercial.

Regime tributário : Uma de três opções: responsável por IVA (a maioria das clínicas), não responsável por IVA (profissionais independentes), ou grande contribuinte (apenas se a DIAN o classificou assim por resolução).

Atividade econômica (CIIU) : O código de quatro dígitos da sua atividade principal, tirado do RUT. Exemplo: 8621.

Município (código DANE) : O código de cinco dígitos do município do seu domicílio fiscal. Exemplo: 11001 (Bogotá D.C.).

Endereço, Telefone, E-mail : Como registrados no RUT. As faturas são entregues nesse e-mail, então use um que alguém leia todos os dias.

O código de prestador (REPS) não se escreve aqui

A DIAN exige o código de prestador em cada fatura de serviços de saúde, mas este formulário não o pede: nós o tiramos da verificação ReTHUS/REPS do seu perfil profissional — a mesma fonte do código que viaja no RIPS. Assim a fatura e o seu RIPS nunca nomeiam dois prestadores diferentes.

Se ainda não fez isso, vá a Perfil Profissional, escreva o seu documento e pressione Verificar Credenciais. Enquanto não houver um profissional verificado, suas faturas saem sem os dados do setor saúde — são emitidas mesmo assim, mas incompletas frente à norma.

Se não deixar salvar

Verificamos cada campo antes de enviar à DIAN. É proposital: um dado malformado não falha aqui, falha depois — a DIAN rejeita todas as suas faturas com uma mensagem que não nomeia o campo errado.

Dica