Como emitir uma nota fiscal eletrônica (DIAN)
A nota fiscal eletrônica valida o documento perante a DIAN e retorna um CUFE. A DeusRex emite por meio de seu provedor autorizado, sem que você precise configurar credenciais.
Passos
- Verifique se sua organização tem a faturação eletrônica ativada e o NIT configurado em Finanças → Configuração de Pagamentos.
- Crie a nota fiscal com o serviço, o paciente e sua afiliação.
- Clique em Emitir / Validar na DIAN.
- Após aceita, a nota fiscal exibe seu CUFE e está pronta para download ou envio.
Onde encontrar os documentos
Os documentos da DIAN não estão em Finanças → Faturas. Aquela tela mostra a fatura geral da DeusRex, que é a mesma em todos os países.
Os documentos colombianos ficam no paciente: Paciente → Faturamento → Documentos eletrônicos, na linha da fatura, ao lado do estado da DIAN.
Factura DIAN : A representação gráfica — o documento impresso, com a sua clínica como vendedora, o NIT, a resolução e o código QR.
XML : O documento legal. É o arquivo assinado que a DIAN guarda; a representação gráfica é apenas a sua versão legível.
⚠️ Enquanto a conexão com a DIAN estiver em testes, a representação gráfica traz um aviso dizendo que o documento não tem validade legal. Isso está correto: documentos de teste são registrados no ambiente de habilitação, não na DIAN.
Entregar a fatura ao paciente
Nem todo paciente pede a fatura eletrônica. A sua organização deve emiti-la sempre, mas só precisa entregá-la a quem pedir. Quando pedirem, clique em Enviar naquela linha: o paciente recebe por e-mail a representação gráfica e o XML assinado. Você também pode baixá-los e imprimi-los.
⚠️ Pedimos que confirme o endereço antes de enviar. É um documento legal, e um e-mail desatualizado na ficha o entregaria à pessoa errada.
Dica
Os serviços devem ter um código CUPS e o paciente sua operadora de saúde/tipo de cobertura em dia: ambos são obrigatórios para que a DIAN aceite a nota fiscal.