Como solicitar requisitos antes de uma reserva

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Um passo a passo em vídeo deste guia. Narrado em espanhol, com legendas.

Alguns serviços precisam que os pacientes aceitem ou preparem algo antes da consulta (um consentimento, jejum, trazer um exame). Você pode exigir isso na reserva.

Passos

  1. Abra Seu Negócio → Serviços e abra o serviço.
  2. Desça até Requisitos do Serviço e adicione um.
  3. Dê um nome, escreva a descrição e escolha o tipo.
  4. Crie o requisito.

A descrição é o texto que o paciente lê e aceita. Escreva pensando nele, não em você.

Tipos de requisito

TipoO paciente…
Consentimento Informadolê um texto e o aceita
Formulárioconfirma que entregou a informação
Envio de Documentoanexa um arquivo ou uma referência
Multimídiavê um vídeo ou um folheto e confirma que viu

Obrigatório ou não, antes ou depois

Dois ajustes mudam quando um requisito atrapalha:

  • Obrigatório: só um requisito obrigatório de fase prévia impede a reserva. Um opcional aparece, mas não bloqueia.
  • Fase: prévia é pedida na reserva; posterior é pedida depois da consulta e nunca bloqueia a reserva.

Um requisito de uma só vez por paciente não é pedido de novo: quem já o aceitou reserva direto.

O que acontece ao reservar

  • Se o serviço tem requisitos, uma seção de Requisitos aparece na reserva.
  • O paciente deve marcar cada requisito obrigatório para confirmar; o botão de confirmação fica desabilitado até completá-los.
  • Serviços sem requisitos não mostram essa seção.

Fica registrado

O que o paciente aceita é guardado: o que aceitou, e a que horas. A hora vem do servidor, não do navegador do paciente.

Se alguém tentar reservar sem aceitar um requisito obrigatório, o servidor recusa a reserva — mesmo que pule a tela.

Se o requisito for um consentimento

Quando o paciente aceita um requisito de Consentimento Informado ao reservar, ele fica salvo como consentimento na ficha dele. Se o modelo do consentimento permitir assinatura à distância, ele também recebe um link para assiná-lo, válido por 7 dias:

  • Pelo WhatsApp, se o seu consultório tem o WhatsApp conectado e o paciente autorizou o tratamento dos dados. Chega como uma mensagem com o botão Leer y firmar (ler e assinar).
  • Por e-mail, se não for possível pelo WhatsApp.

O texto assinado já traz os dados do paciente, do responsável, do seu consultório e a data. O que faltar fica visível como {{campo}} para você saber o que completar — por exemplo, seu nome, documento e registro profissional são preenchidos quando você verifica seu perfil no RETHUS.

Se é você quem marca o requisito, com o paciente presente, nenhum link é enviado.

Dica

Escreva requisitos concretos e acionáveis (“Chegue em jejum de 8 horas”) — os pacientes os veem e os aceitam logo antes de reservar.