Cómo llenar los datos fiscales de tu organización (DIAN)

En Configuración → DIAN registras los datos fiscales con los que la DIAN identifica a tu organización. Estos datos viajan en cada factura que emites.

Deben coincidir exactamente con tu RUT. Si no coinciden, la DIAN puede aceptar la factura pero devolver una observación, o rechazarla.

Antes de empezar

Ten tu RUT abierto. Todos los campos de esta pantalla salen de allí.

Los campos, uno por uno

NIT : Tu número de identificación tributaria, sin el dígito de verificación y sin puntos ni guiones. Ejemplo: 900123456.

Dígito de verificación : No lo escribes: lo calculamos a partir del NIT y lo mostramos junto a él. Para el NIT 900123456 el dígito es 8. Si el que aparece en tu RUT es distinto, el NIT quedó mal escrito.

Razón social : El nombre legal completo de la organización, como figura en el RUT — no el nombre comercial. Ejemplo: Clínica Demo S.A.S.

Régimen tributario : Elige una de tres opciones:

• Responsable de IVA — la mayoría de las IPS y clínicas.
• No Responsable de IVA — profesionales independientes que no cobran IVA.
• Gran Contribuyente — solo si la DIAN te clasificó así por resolución.

Si no estás seguro, tu contador lo confirma en un minuto. Este campo cambia cómo la DIAN calcula los impuestos de tu factura.

Actividad económica (CIIU) : El código de cuatro dígitos de tu actividad principal, tomado del RUT. Ejemplo: 8621 (actividades de la práctica médica, sin internación).

Código municipio (DANE) : El código del municipio donde tu organización tiene su domicilio fiscal. Son cinco dígitos. Ejemplo: 11001 (Bogotá D.C.), 05001 (Medellín).

Dirección : La dirección fiscal registrada en el RUT. Ejemplo: Cra 7 # 12-34.

Teléfono : Teléfono de contacto de la organización, con indicativo. Ejemplo: +57 300 1234567.

Correo electrónico : El correo al que la DIAN y tus pacientes reciben las facturas. Usa una dirección que alguien revise a diario, por ejemplo facturacion@tuclinica.com.

Si no te deja guardar

Revisamos cada campo antes de enviarlo a la DIAN. Es a propósito: un dato mal formado no falla aquí, falla más tarde — la DIAN rechaza todas tus facturas con un mensaje que no nombra el campo que está mal.

Mensaje	Qué significa
El dígito de verificación no corresponde al NIT	El NIT quedó mal escrito. El dígito es una operación matemática sobre el NIT, así que si no coincide, el error está en el NIT — compáralo con tu RUT.
El NIT debe tener solo dígitos	Quitaste los puntos y guiones, pero quedó una letra o un espacio.
La actividad económica (CIIU) tiene 4 dígitos	Escribiste el código con puntos, o copiaste la descripción en vez del número.
El municipio es el código DANE de 5 dígitos	Elige el municipio de la lista. El RUT trae el departamento y el municipio por separado; el código DANE es la unión de los dos: departamento 05 + municipio 266 = 05266.

Consejo

No necesitas cargar ningún certificado digital. DeusRex firma tus documentos a través de su proveedor autorizado, mediante un contrato de mandato. Si en algún momento adquieres tu propio certificado, escríbenos y lo configuramos.